Consulta e Informe

Es hacer la estracion de los datos contenido en las tablas, con el fin de poder terminar un objetivo por ejemplo

Cuantos registro fueron mujeres, que alumnos reprobaron una materia.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Creeria q depende la herramienta que utilices son los tipos de informes que puedes crear. Generalmente existen los tabulares (tablas) y en columnas (muestran los datos verticalmente):
 
TIPOS DE INFORMES
Hay cuatro tipos de informes básico: tabulares, en columnas, para gráficos y para etiquetas.
Los informes tabulares muestran los datos en filas y columnas, y son parecidos a las tablas. Pueden contener otros elementos, com ototales, fechas y subtotales. Generalmente se usan para mostrar y calcular los subtotales de campos numéricos de grupos del informe.
Los informes en columnas muestran los datos verticalmente, con uno o más registros por página. Muestran los datos de forma parecida a los formularios de introducción de datos, pero se utilizan para ver e imprimir información, no para introducir datos.
Los informes para gráficos se utilizan para imprimir gráficos utilizando la información de la base de datos.

 

 

Diferentes tipos de datos de access

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
 

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
 

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
 

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
 

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
 

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
 

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
 

Texto: el texto que aparece en el campo o control.
 

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
 

Subdirección: posición dentro del archivo o página.
 

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.
en Access 2007 se agregaron estos
 

DATOS ADJUNTOS.- Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografías, imágenes, archivos de Office (de Word, de Excel...) En cuanto al tamaño que puede albergar este tipo de campo, para los datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes y para los datos adjuntos no comprimidos, alrededor de 700 kbytes, según la capacidad de compresión de los datos adjuntos. Este nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en una base de datos sin que su tamaño crezca innecesariamente. Office Access 2007 comprime de forma automática los datos adjuntos cuando es posible, para optimizar el uso de espacio.

Definiciones Basicas

Dato
Se define como una parte considerable y representativa ya sea con letra, numero o simboloque representa algo para nosotros.



Tabla
Es una estructura que nos permite almacenar y organizar datos con la finalidad de apoyar a la toma de decisiones.



Registro
colección de datos asociados y estructurados dentro de una tabla y a lo largo de una misma fila.




Campo
Un campo es el nombre representativo de las características esenciales que se quiere almacenar.

Programa para hacer una base de datos

Access

programa que permite crear y administrar bases de datos



Características
puedes crear bases de datos, formularios, tablas, etc. soportan una gran variedad de tipos de datos.

BD Entidad-Relacional (E-R)

Este tipo de base de datos es el que permite contextualizar y automatizar a través de entidades ,atributos y relaciones.

Gestión de Base de Datos

Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base. ademas de proporcionar herramientas para añadir barras y modificar, analizar los datos.

 

Oracle: es una de las mayores compañías de software del mundo sus productos son desde base de datos asta sistema de gestión.

Access: sirve para crear base de datos los cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como: almacenar, recuperar y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

My SQL: es un sistema de gestión de base de datos relacional, multiusuario para aplicaciones como drupel en plataformas.



d Base: fue el primer sistema de gestión de base, usando amplia mente para micro computadoras.



Unix: es un sistema operativo potable multiusuario desarrollado en  principio de 1969 por un grupo de empleados.



foxpro: es un lenguaje de programación procedual, objetivo que posee un sistema de gestión de base de datos.

¿Que es una Base de Datos?

Es un sistema que almacena datos que están relacionados.

Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.

 Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos 

Tipos de base de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordial mente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.